隐私政策


Whitman Independent Advisors Sdn Bhd(单词“We”,“us” 意即“我们”或单词“our”意即“我们的”)致力于保护由(单词“you“意即“你”)提供的个人数据,符合2010年《个人数据保护法》(PDPA)。本政策(可由我们不时修订或更新)旨在概述我们打算如何提供你根据PDPA有权获得的所有权利和保护。本政策以英语和马来语提供,现以中文书写。如果英语和马来语和中文版本之间存在任何意义冲突,则以英语版本为准。

本隐私说明适用于我们收集和处理其个人数据的个人(单词“data subject”意即“数据主体”)。就本隐私说明而言,单词“personal data” 意即“个人数据”具有《2010年个人数据保护法》(单词“Act”意即“法案”)规定的含义如下:-

“个人数据”指有关商业交易的任何资料,其中:
– 正在全部或部分通过根据为此目的发出的指令自动运行的设备进行处理;  – 记录的目的是全部或部分通过此类设备进行处理;要么
– 作为相关备案系统的一部分进行记录,或者旨在构成相关备案系统的一部分,该备案系统直接或间接地与从该信息中识别或识别的数据主体或该信息中的其他信息相关。拥有数据用户,包括任何敏感的个人数据和对数据主体的意见表达,但不包括信用报告机构根据2010年信用报告机构法案(Credit Reporting Agencies Act 2010)进行的信用报告业务处理的任何信息。

我们致力于维护你提供的个人数据的机密性,安全性和完整性。根据该法案,本隐私说明旨在强调我们处理你的个人数据的方式以及你访问或限制我们访问你的个人数据的选择。

1)我们收集和处理的个人数据类型可能包括以下信息:-
– 你的姓名,国籍,出生日期,身份证/护照号码,性别,居民身份,婚姻状况,地址,联系电话,电子邮件地址,家属人数,职业详情,收入范围,净值,负债和资金来源/收入;
– 来自监管机构和政府机构的个人数据;和
– 我们可能需要的其他相关信息,以便为你提供我们的服务/产品。

2)我们收集你的个人数据用于以下目的:-
– 评估你对我们服务/产品的申请;  – 提供你所要求的服务/产品,以促进本公司日常运营;
– 通过营销/广告/宣传材料,电子邮件或电话,让你了解我们或我们相关的,关联或附属公司提供的新产品或服务;
– 遵守法律或监管要求或遵守监管机构或政府机构的指示;
– 进行风险分析,进行洗黑钱和恐怖主义融资支票及其它背景调查;
– 创建目录或数据库是否为发布;
– 处理你的询问,并通常能够解决问题或投诉;
– 用于发送通知和声明;和
– 用于附带或辅助或促进上述目的的其它目的。
(以上皆统称为单词“the Purposes”意即“目的”)

我们将根据马来西亚法律允许/要求的期限保留所收集的个人数据,这可能会延长至你与我们的合约关系终止后的期间。

3)我们从各种来源收集你的个人数据,包括但不限于:-
– 你提供给我们的信息;
– 来自第三方的信息(例如你的授权代表,你的财务顾问,你的代理人,你的银行,如果资金转入和转出你的银行账户);和
– 公共领域的信息。

4)我们维护你的个人数据的安全性如下:-
– 我们维护足够的安全控制系统,以保护你个人数据的机密性和安全性;
– 我们的员工严格按照需要访问你的个人数据;和
– 如果我们指定第三方服务提供商,代理商或承包商为我们提供服务,我们确保这些第三方遵守我们采用的类似安全措施。

5)我们可能会将你的个人数据披露给:
– 我们的董事,高级职员和经销商代表,与你申请和使用我们的服务/产品有关;
– 我们的相关,关联或附属公司;
– 监管机构,如马来西亚国家银行,证券委员会,马来西亚证券交易所,清算所和其他监管机构,监督我们和我们的活动;
– 我们指定为在马来西亚境内或境外提供服务的任何第三方服务提供商,代理商或承包商,对信息进行充分的安全控制;
– 我们的审计师,律师,顾问和其他顾问;
– 你授权的各方;和
– 法律或监管要求或法院命令要求披露此类信息的任何其他方,即使任何此类人员可能在马来西亚境外,任何上述目的或你的个人数据将被披露的任何其他目的在收集时或与上述任何目的直接相关的任何其他目的。

6)你的权利和选择

你有权访问并请求更正你的个人数据,这些数据不准确,不完整或未更新。
出于上述目的,请联系下面联系信息中提供详细信息的人员。
根据该法案:-
– 我们可能会收取处理你的访问请求的费用;和
– 我们可能拒绝遵守你的访问或更正请求。
如果你不希望收到我们的营销/广告/宣传材料,你有权要求我们停止与你联系或向你发送营销/广告/宣传材料。此类请求可通过电子邮件发送给下面指定的联系人员。你必须向我们提供我们要求的个人数据。如果你选择不向我们提供你的个人数据或撤销或限制使用你的个人数据,我们可能会拒绝你所申请的服务/产品的申请,或者我们可能无法继续为你提供你拥有的服务/产品通过向我们提供你的个人数据,你在此同意按照上述所有内容处理你的个人数据。

7)修正和联系

你将收到有关本隐私说明的任何重大修订的通知。此类通知可能会邮寄给你,并构成我们每月声明的一部分,通过电子邮件通知你和/或可从我们的网站www.whitman.com.my访问。如果你继续使用我们的服务/产品,你将被视为已同意接受此类更改。

有关你个人资料的任何事宜的投诉或查询,可向以下人员提出:
负责方:Whitman Independent Advisors Sdn. Bhd.
邮寄地址:19-2,Block E1,Jalan PJU 1/42,Dataran Prima,47301 Petaling Jaya,Selangor,Malaysia.
电话号码:03  –  78808359
传真号码:03  –  78808615
电子邮件:info@whitman.com.my

如果你是向我们提供你的董事,股东和/或高级职员的个人数据的公司,请确保你已获得他们的同意并将此隐私声明提请你的个人数据的董事,股东和/或官员注意供应/已经供应给我们。

Subscribe to our newsletter / 订阅我们的电子书刊